科思诚SmartPDM管理系统旨在通过计算机技术推动知识管理，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台。加速协同作业，通过平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持。运用高效率的作业流程降低管理成本。
系统概要
本系统以文档管理为核心，利用先进的计算机软件技术，管理文档的存取访问，控制文档的分发，监控文档的流转过程。
本系统将文件在服务器进行管理，可根据用户身份设置只读、印存或修改权限。系统支持中文和英文两种语言。
本系统可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文件的管理，各单元之间可共享文档。
本系统采用了大量成熟组件，提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能。是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的企业管理系统。
技术平台
系统架构为 C/S （ Client-Server ）与 B/S （ Browser-Server ）相结合的模式。全部基于最新的 .NET Framework 进行开发，为以后的 Windows 升级打下了良好的基础。
后台数据库采用 SQL Server 或是 Oracle 等大型关系数据库。
文件服务器使用标准的 FTP 形式不限制具体的操作系统，可以是 Windows NT 系列也可是 Unix ， Linux 等。
客户端运行平台为 Windows 系列平台。
        
        
主要功能

文档分类管理
文档分类树可由用户自由定义层级不限制。文档可以自由归类到任意已定义文档分类中，便于以后的查找。
多类型文档管理
集成了 AutoVue 可浏览众多（大约 450 种）文档的功能，使用户在系统中可直接查看各种电子文档而无须采用其它软件。
文档描述自定义
文档除了必要的描述字段，比如：编号、标题等等，还需要加入若干其它描述信息。这里开放字段的定义，用户可自行建立多个对文档的描述字段，具有很强的灵活性。
工作流程定义
用户自定义工作流程。无论是文档审签还是产品设计审核过程都可以自由定义起流程过程及相应审批人。具有流程提醒功能，及时提示审核人进行审核操作。
协同工作控制
系统中的文档同时仅能有一个用户签出（ Check out ）来修改，修改完成后该用户把文档签入（ Check in ）回系统，其它用户可以查询到最新的文档。采用 Check out Check in 的工作模式避免了对于有权限的两个用户同时操作一个文档带来的麻烦。
BOM管理
零部件管理，维护企业产品零部件基本信息。无限制的自由创建产品BOM结构（树状结构）及多种BOM类型，如：EBOM、PBOM、CBOM等。产品结构基本信息维护，如：安装位置、数量等。支持部件（组件）复制粘贴，直接挂接部件下所有零件。零件相关资料的挂接，如：设计需求书、图纸等。以此为企业建立起以产品结构为索引的企业知识管理库。
文档版本控制
文档的版本分为主版本和版次的概念。版次随着 Check in Check out 次数的增加而增加，而版本只有当用户发出改版要求后才有可能变更。另外旧版本的文档不会被删除，全部被作为历史进行保留，可以通过历史版本检索来查询。
版本比较
对于设计图档，比如 dwg ， tif ， jpg 等可以使用比较功能直观的看出两个版本间的细微差别。
多用户管理
系统定义用户角色，用户可以属于任意多种角色。用户将拥有角色所具有的功能范围。这里包括限制查询、打印、删除、导出文件、 PrintScreen ，软件设置等操作。
操作记录
记录用户在系统中的操作。记录内容主要包括：查看、打印、删除、新建、改版、 Check in 、 Check out 、登录、版本比较等。
Web 查询
系统提供建立在 Web 上的查询功能。用户可以通过 INTERNET 来查询文档系统中管理的文档，通过集成在浏览器中的 AutoVue 来查看文件信息，不受地域和时间的限制。
多语言版本
系统目前提供中文或英文版本。

系统优点
借助计算机技术规范化文件管理，提升管理水平和公司形象。
文件查找方便快捷，同时避免公司重要文件流失或丢失。
远程办公及各种流程自动化技术提高工作效率，降低管理成本。
有效管制企业 ISO 文件的进出，确保各文件版本一致性，确保最新文件的执行。
协作的加强：加强企业内部沟通与合作，提升工作效率。
可根据用户身份设置只读、印存或修改权限，大大提高文件管理安全性。
无纸化办公，减少直接成本，如纸张、复印耗材等。同时符合环保精神。
文件发送通过计算机网络进行，不再由人工传递，节省时间和人工成本，提高工作效率。
同拥有 B/S 、 C/S 两种操作方式，用户可不受地域和时间的限制来查询系统中感兴趣的文档。